HR
Onze HR-afdeling is jong en ambitieus. Naast het Head of HR, werken drie HR-adviseurs samen met het service centre (5), de afdeling Recruitment (3) en een secretaresse. Zij ondersteunen en adviseren leidinggevenden en medewerkers. Het team beantwoordt de vragen vanuit de organisatie pragmatisch, snel en duidelijk. De komende jaren ligt de focus van de HR-afdeling op:
- Allen & Overy als voorkeurswerkgever sterker profileren
- een career development programma ontwikkelen
- people skills verbeteren
Het team werkt in projectvorm aan verbeteringen voor de lange termijn. Ons beleid krijgt vorm in de dagelijkse advisering. Allen & Overy streeft naar een integer, organisatiesensitief en helder HR-beleid. Zowel in het ontwerp als in de dagelijkse uitvoering ervan.
Know-How & Education
Allen & Overy wil kennis en ervaring van hoog niveau inzetten voor zijn cliënten. De stafafdeling Know-How & Education ondersteunt dit streven met een intern aanbod van kennismanagementinstrumenten. De afdeling verzorgt onder meer de informatievoorziening van onze medewerkers in brede zin. Van vakinformatie tot kantoor-know-how. Informatiesystemen zoals intranet, digitale dossiers en databanken worden steeds belangrijker. De laatste jaren verschuift de manier waarop we deze systemen gebruiken: van informatielevering naar ondersteuning van communicatie en samenwerking. Maar ook aan klassieke kennismanagementinstrumenten als jurisprudentiebesprekingen en opleidingen besteden we nog veel aandacht. Jaarlijks organiseert de afdeling zo'n duizend interne trainingen.
De medewerkers van de afdeling Know-How & Education hebben verschillende functies:
- kennismanager van een praktijkgroep (professional support lawyer) (10)
- informatiespecialist (4)
- vertaler (2)
- opleidingsspecialist (3)
- manager (1)
Finance
De afdeling Finance is verdeeld in vier teams: Billing (11), Debiteuren (2), Crediteuren (2) en Financial Accounting (3).
Billing
Het Billing-team maakt en verstuurt de declaraties.
Debiteuren
De medewerkers van Debiteuren zorgen ervoor, dat openstaande declaraties tijdig worden aangemaand en dat ontvangen betalingen op een correcte manier worden verwerkt.
Crediteuren
De afdeling Crediteuren is verantwoordelijk voor het betalingsverkeer, inclusief het beheer van de Derdenrekeningen.
Financial Accounting
Financial Accounting regelt de financiële administratie en de rapportage.
IT
Deze afdeling geeft IT-trainingen en zorgt ervoor dat de IT infrastructuur van kantoor goed functioneert. Zo kunnen alle medewerkers van Allen & Overy hun werk naar behoren uitvoeren.
BD & Marketing
Business Development & Marketing zet kennis om in concrete marketingactiviteiten. Het belangrijkste doel van deze afdeling is: cliënten krijgen, houden en uitbouwen. Alle activiteiten staan in het teken van de versterking van reputatie, relaties en zichtbaarheid van Allen & Overy. Dat geldt voor de reputatie van zowel legal services als van know how en medewerkers.
De BD & Marketingmedewerkers adviseren diverse afdelingen van Allen & Overy over de juiste middelen en voeren marketingactiviteiten uit. Denk hierbij aan:
- pitches
- e-alerts en andere (externe) publicaties
- de website
- directories
- league tables
- pers en events
De afdeling ondersteunt de fee earners in de praktijkgroepen, sector-, client- en know-how teams in de positionering en verkoop van A&O en A&O's palet aan juridische diensten.
Business Services
De afdeling Business Services draagt zorg voor het verlenen van facilitaire diensten voor en aan interne en externe klanten van A&O. De afdeling werkt proactief, in lijn met de strategie van A&O en conform de klantwensen. Alles wordt in het werk gesteld om ervoor te zorgen dat dat cliënten en medewerkers tijdig de juiste faciliteiten en services tot hun beschikking hebben om hun werkzaamheden optimaal te verrichten.